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Digitaldocu

Gestión documental basada en web 2.0

Indexación automática de documentos, control de procesos y digitalización certificada.

Introducción

Digitaldocu es un software on-line destinado a la organización, gestión y digitalización de documentos, basado en web 2.0 y que permite el acceso desde cualquier ubicación.

Los archivos que puede insertar fácilmente a su Digitaldocu pueden ser de distinta índole, como documentos de texto en pdf, word, excel, imágenes, etc... pero además permite la digitalización certificada de documentos físicos adquiridos desde cualquier dispositivo de captura de imágenes, como un escáner o cámara. Todo ello desde la misma aplicación y sin problemas de incompatibilidad, generándose automáticamente una versión en PDF de su documento en papel, del cual ya puede prescindir a todos los efectos, puesto que la aplicación y sus procesos están homologados por la AEAT.

Aparte de estas características especiales, la solución integra la infraestructura necesaria para el archivado en sí de los ficheros de un modo práctico, organizados por categorías, subcategorías, clientes, fecha, etc...

Caben destacar otros módulos y funciones integradas, como la posibilidad de aplicar nuestra firma digital a los documentos, realizar un grapado virtual de los mismos, el reconocimiento de texto automático en imágenes, el segumiento de los archivos y usuarios, o la integración directa con aplicaciones de terceros.

Digitaldocu es una herramienta robusta en su estructura de programación y seguridad, sencilla en cuanto a facilidad de uso, y funcional a la hora de optimizar tiempo, recursos y espacio.

La solución ofrece dos versiones distintas... "Cloud" e "Híbrida", y con dos formas de licenciamiento, SaaS (pago por uso) o adquisición de licencias on premise.

Versión Híbrida

Aplicación en la red | Archivos en equipo del cliente.

Bajo esta modalidad la aplicación Digitaldocu se encuentra on-line alojada en nuestros servidores, pero la base de datos puede estar alojada en el servidor del cliente, al igual que los documentos.

Esta combinación otorga perfectamente las ventajas del Cloud Computing con el archivo tradicional, sin que el cliente tenga que instalar la herramienta en sus equipos, pero manteniendo el control total de sus datos y contenidos.

Versión Cloud

Aplicación y ficheros 100% Cloud (Microsoft Azure)

Con la versión Digitaldocu Cloud toda la solución es ofrecida desde nuestros servidores, tanto la aplicación on-line como el almacenamiento de los documentos y bases de datos, lo que posibilita que el cliente solo pague por aquello que consume sin costes de puesta en marcha.
Si desea más información acerca de esta solución contacte con nosotros y le atenderemos de forma personalizada en base a sus necesidades. Gracias.