Digitaldocu es una poderosa herramienta de gestión documental basada en web 2.0 que permite el archivo, indexación y clasificación de todos los documentos digitales que su empresa genere.

Documentos en formato digital (Word, Excel, PowerPoint, Pdf, etc.) como documentos en papel digitalizados con o sin digitalización certificada son custodiados de forma segura bien en servidores locales del cliente o bien en la nube.

Entre sus características destacan la búsqueda de documentos basada en el contenido de los mismos, incluidos aquellos que sean imágenes, la compresión MRC, reconocimiento de texto en documentos digitalizados, la integración ERP, archivado de e-mails como documentos, grapado virtual o la posibilidad de establecer procesos administrativos o flujos de trabajo sobre sus ficheros.

A efectos legales y mercantiles ya es posible prescindir de documentos físicos en su empresa, ahorrando papel, espacio y tiempo. Digitaldocu permite hacer esto y mucho más...

La potencia y comodidad que ofrece Digitaldocu está presente incluso en los pequeños detalles, lo que permite por ejemplo desplazar un archivo desde nuestro escritorio a la ventana de la web para que automáticamente quede subido e indexado.

En ocasiones deseamos encontrar un documento, pero no por el contenido de su texto, sino por las imágenes u otros contenidos que lo componen. Esta indexación inteligente trasciende a nuevos niveles de eficacia, localización y control de nuestros documentos.

Para nosotros el factor clave y diferenciador de la solución Digitaldocu con respecto a la competencia es que nuestro modelo de negocio se basa en Web 2.0, lo que, aparte de no tener que instalar ningún programa en el ordenador del cliente, le permite el acceso desde cualquier lugar en cualquier momento, y revisar o gestionar documentos aún sin estar en la oficina o en el puesto de equipo habitual.

A nivel interno, esto también nos facilita la agilidad a la hora de recuperar documentos, ofreciéndo acceso a los repositorios según las necesidades del cliente.

Para los clientes que temen que los archivos acaben alojados en servidores que ellos no controlan, ofrecemos la versión Híbrida, en la que Digitaldocu hace de "puente" y herramienta de gestión, pero los datos y documentos no se encuentran bajo nuestro alojamiento, sino que se encuentran en el propio servidor del cliente.

Se establece en la configuración que los documentos que contienen las facturas no salgan de su propia LAN, así podemos ofrecer Digitalización Certificada desde cualquier portal, ISP, Web corporativa etc., tan sólo es necesario disponer de un escáner con protocolo TWAIN y tendríamos todo lo necesario. Paralelamente a la solución web, existe un webservice que hace compatible Digitaldocu con cualquier ERP del mercado pudiendo ofrecer la misma funcionalidad desde ese webservice que desde la propia web.